¿Lo exige la norma contratar un consultor?
No. La Resolución 0312 de 2019 y el Decreto 1072 de 2015 establecen que el responsable del SG-SST es el empleador, no un tercero contratado. La norma sí exige que quien lidere el sistema tenga cierta formación — pero no exige que sea un profesional externo.
Para empresas con ≤10 trabajadores de riesgo I, II o III (Artículo 3), el responsable puede ser el mismo representante legal con una capacitación de 50 horas en SST. Para empresas de 11–50 trabajadores (Artículo 7), se recomienda designar un responsable interno con formación básica.
¿Cuándo SÍ necesitas un consultor?
Hay casos donde el consultor es prácticamente obligatorio o muy recomendado:
- Riesgo IV o V (construcción en altura, minería, manejo de explosivos): los estándares del Artículo 9 requieren criterio técnico especializado.
- Más de 50 trabajadores: la complejidad del sistema justifica tener personal dedicado o asesoría profesional continua.
- Accidente de trabajo grave o mortal: la investigación y las medidas correctivas deben ser lideradas por un especialista.
- Inspección en curso del Ministerio: si ya tienes una visita programada o en proceso.
Ruta para implementar el SG-SST sin consultor (Artículo 7)
Paso 1: Diagnóstico inicial (20 minutos)
Antes de implementar nada, necesitas saber exactamente en qué estás. El diagnóstico te dice cuáles estándares cumples, cuáles no y cuál es tu puntaje. Con CumpleSST lo haces en 20 minutos.
Paso 2: Verifica afiliaciones (Semana 1)
Todos los trabajadores deben estar afiliados a EPS, AFP y ARL al día. Si hay mora o trabajadores sin afiliar, esto es la prioridad absoluta — es verificable de inmediato y genera sanciones directas.
Paso 3: Documentación básica (Semanas 2–4)
- Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (firmada por representante legal)
- Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
- Identificación de peligros y valoración de riesgos específica para tu empresa
- Plan Anual de Trabajo con actividades, responsables y fechas
Paso 4: Capacitaciones (Mes 2)
Al menos una capacitación anual en SST para todos los trabajadores, con lista de asistencia. La inducción a trabajadores nuevos debe documentarse desde el primer día.
Paso 5: Salud ocupacional (Mes 2–3)
Exámenes médicos de ingreso para todos los trabajadores. Deben realizarlos médicos con especialización en medicina del trabajo — la empresa los paga. Los resultados son confidenciales.
Paso 6: COPASST (Mes 1, si tienes más de 10 trabajadores)
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo se conforma por elección. Requiere reuniones mensuales documentadas con actas.
Lo que más falla cuando se hace sin consultor
- Identificación de peligros copiada de otra empresa: debe ser específica para tus actividades y tu lugar de trabajo.
- Capacitaciones sin soporte: realizadas verbalmente, sin lista de asistencia.
- Documentos no actualizados: la política de 2020 que nadie ha revisado no cumple.
- COPASST sin reuniones: se conforma, pero no se reúne ni documenta actas.
Cuánto tiempo toma sin consultor
Para una empresa de 15–30 trabajadores con riesgo II o III: 2–3 meses para pasar de cero a un SG-SST moderadamente aceptable (60–85%). El mantenimiento posterior requiere 4–6 horas/mes de dedicación interna.