Esta checklist está basada en los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019 y aplica principalmente para empresas con artículo 7 (11-50 trabajadores, riesgo I, II o III). Si tienes ≤10 trabajadores, muchos ítems siguen aplicando pero algunos como el COPASST no son obligatorios.
Herramientas8 de abril, 2025 · 6 min de lectura
Checklist SG-SST para Pymes Colombianas
¿Tienes todo lo que exige la norma? Revisa esta lista de verificación para saber en qué estado está el SG-SST de tu empresa antes de una inspección del Ministerio de Trabajo.
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Equipo CumpleSST · Marpicorp
Software SG-SST para empresas colombianas
1. Afiliaciones al sistema de seguridad social
- Todos los trabajadores afiliados a EPS
- Todos los trabajadores afiliados a AFP (pensión)
- Todos los trabajadores afiliados a la ARL
- Cotizaciones al día (sin mora)
- Clase de riesgo correcta según actividad económica
💡 Las afiliaciones son lo primero que verifica el inspector. Un trabajador sin ARL es una infracción inmediata.
2. Documentación obligatoria
- Política de Seguridad y Salud en el Trabajo firmada y divulgada
- Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial publicado
- Identificación de peligros y valoración de riesgos (actualizada este año)
- Plan Anual de Trabajo SST firmado por representante legal
- Programa de capacitación y entrenamiento en SST
- Plan de prevención y respuesta ante emergencias
- Procedimiento de investigación de accidentes e incidentes
💡 Los documentos deben estar actualizados. Una política de hace 5 años que no ha sido revisada no cumple el estándar.
3. Capacitación y entrenamiento
- Inducción SST a todos los trabajadores nuevos (documentada)
- Al menos una capacitación anual en SST con lista de asistencia
- Trabajadores informados sobre los riesgos de su puesto de trabajo
- Simulacro de evacuación realizado (mínimo 1 por año)
4. Gestión de la salud
- Exámenes médicos de ingreso realizados para todos los trabajadores
- Exámenes médicos periódicos según exposición y riesgo
- Restricciones médicas documentadas y comunicadas al área
- Ausentismo laboral registrado
💡 Los exámenes médicos deben ser realizados por médico con especialización en medicina del trabajo. La empresa los paga, no el trabajador.
5. COPASST y Comité de Convivencia
- COPASST conformado (empresas de más de 10 trabajadores) o Vigía SST designado
- Reuniones del COPASST documentadas (mínimo 1 por mes)
- Comité de Convivencia Laboral conformado (empresas de más de 20 trabajadores)
¿Cuántos ítems deberías tener?
Si cumples todos los ítems de esta lista, probablemente estás en el rango moderadamente aceptable a aceptable de la Resolución 0312. Pero recuerda: la norma exige también que los documentos estén vigentes, sean específicos para tu empresa y que los trabajadores los conozcan.
Si tienes menos del 70% de esta lista cubierto, tu empresa podría estar en zona de riesgo para una inspección. Lo mejor es hacer el diagnóstico formal y generar el plan de mejora.
Lo que más falla en pymes colombianas
Según los casos que procesamos en CumpleSST, los estándares que más fallan en empresas pequeñas son:
- Evaluaciones médicas ocupacionales no realizadas o desactualizadas
- Plan Anual de Trabajo sin firma del representante legal o sin fechas concretas
- Capacitaciones realizadas pero sin soporte documental (sin listas de asistencia)
- Identificación de peligros copiada de internet, no específica para la empresa
- COPASST conformado pero sin reuniones documentadas
Verifica todo esto en el diagnóstico de CumpleSST
El diagnóstico revisa cada estándar de la Resolución 0312 que aplica a tu empresa y te dice exactamente qué tienes y qué te falta.
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