¿Qué es el COPASST?
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) es un organismo de participación, ejecución y apoyo en materia de SST dentro de la empresa. Es "paritario" porque tiene representantes tanto del empleador como de los trabajadores en igual número.
Su base legal está en el artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015 y en la Resolución 0312 de 2019.
¿Quién debe tener COPASST?
Empresas con 11 o más trabajadores. Si tienes 10 o menos, debes designar un Vigía SST (una sola persona que cumple las mismas funciones). No es opcional — es un estándar mínimo.
Composición del COPASST según tamaño
Cómo conformar el COPASST paso a paso
1. Convocatoria a elecciones (15 días antes)
El empleador convoca a los trabajadores para votar por sus representantes. La convocatoria debe ser visible (cartelera, correo interno) y dar al menos 5 días hábiles para inscribir candidatos.
2. Inscripción de candidatos
Los trabajadores que quieran representar a sus compañeros se inscriben voluntariamente. No hay requisitos de formación específica — cualquier trabajador puede ser candidato.
3. Votación y escrutinio
La elección de representantes de los trabajadores es por votación secreta. El empleador designa directamente sus propios representantes (no hay votación para esa parte). El escrutinio se hace en acta pública.
4. Acta de constitución
Se elabora el acta de conformación con: nombre de los elegidos, fecha de elección, período de vigencia (2 años), firmas de todos los miembros y del representante legal.
5. Registro ante el Ministerio de Trabajo
El COPASST debe registrarse ante la Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo. Actualmente puede hacerse en línea a través del sistema del Ministerio. Sin registro, la conformación no está completa.
6. Reuniones mensuales
El COPASST debe reunirse mínimo una vez por mes. Cada reunión genera un acta con: fecha, asistentes, temas tratados, acuerdos y firmas. Las actas son el principal soporte ante una inspección.
Funciones del COPASST
- Proponer actividades de capacitación en SST
- Vigilar el cumplimiento del SG-SST en la empresa
- Participar en la investigación de accidentes e incidentes
- Inspeccionar puestos de trabajo y condiciones de seguridad
- Coordinar con la ARL las actividades de promoción y prevención
El error más común: conformar sin documentar
El 40% de los casos que procesamos en CumpleSST muestran COPASST conformado pero sin actas de reunión. El inspector verifica el registro de constitución Y las actas de reuniones mensuales. Si no hay actas, es como si el COPASST no existiera.
¿Tu COPASST está al día?
El diagnóstico verifica el estado del COPASST y todos los demás estándares de la Resolución 0312.
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